互联网的快速发展和视频会议的普及使得医疗信息化、电子化加速推进。具体表现上，远程医疗、远程会诊、信息服务、网上检查、远程学术交流等方面的开展，是信息化的重要标志之一。伴随着各种通信技术的高速发展，现代医疗机构在科技的高速发展中在不断提升，面对新时代的医疗单位、领导机构、职能部门以及基层员工，医院日常会议的交流模式、教育培训模式、远程医疗模式、专家会诊模式等都在进一步完善。

视频会议功能在远程医疗系统中的实现和应用：

1、日常会议

在卫生行政部门中，经常要召开日常行政工作会议，交流经验等。但是由于经常受到时间的限制和交通的困扰，既费时费钱，也达不到良好的效果，通过视频会议设备，内部会议不仅能在任何时候、任何时候召开，还能减少组织会议的工作量，而且会议精神无需层层传达，效果更佳。

2、协同办公

医疗机构的日常工作中，往往存在许多问题，需要多部门或多位医生、专家共同参与。使用视频会议系统，各部门、专家、医生能够实现电子表格、Word文档协同讨论等数据共享和讨论，同时还可进行实时语音视频对话。利用医院IP综合网的优势，通过网络协同办公，提高办公效率，拉近各部门、专家、医生之间的距离。

3、远程医疗

在“信息化”时代，通过视频会议系统推行远程医疗，我国幅员辽阔，远程会诊系统的建立对我们的医疗系统来说十分必要，好处很多，例如：

(1)缩小时间和空间上的距离，在距离很远的情况下，医生与病人之间可以在几秒钟之内实现“面对面”诊断；

(2)共享国家医疗资源，克服医疗专家和教授分布不均的问题；

(3)大大节省费用，减轻患者的经济负担；

(4)减少医生外出的次数；

(5)社区就医更方便；

4、提高对突发事件的快速反应能力

医疗机构在日常的经营管理中难免会有突发紧急事件需要处理，而视频会议应急系统方案，使得无论身在家中、外地，在医院的各个部门相关人员都能迅速通过网络或因特网进入“紧急事件处理中心”，通过视频会议系统通知突发情况，安排应急措施，为医院应对突发事件提供高效的沟通渠道，同时可将会议进程记录下来，进行备案。

5、对外沟通无障碍

医疗界经常召开学术讨论会，也常与国际卫生组织进行沟通，按照传统习惯，需要长途电话、传真或出差，不仅费时费力，但透过视像会议系统对外沟通，却可实现面对面的长距离交流互动，就如同在同一个会议室一样。